2010年4月30日 星期五
▼好的目標管理,就是不要訂太多目標!
完成一個目標之前,懂得去常思考以下問題:
我應該、必須、想要做什麼?
而在面對相互對立衝突的目標時
成效的人思考的問題是:
我應該停止做什麼,我不應該再做什麼?
「停止做某件事」也是一個目標,其重要性不亞於「多做某件事」。
作這事需要分配哪些資源和技術,作那事需要分配哪些資源和技術。
▼只有自己,才能解決自己的問題
沒有任何人可以幫你解決問題,只有你自己,你必須為自己的一切負責。未來職場需要的人才必須具備自我解決問題的能力,以及自立的工作態度。
也就是隨時細心反省,專心看待事物,耐心接受改變。
問題發生總有原因,想要提升自己總有前因,整天高歌不能解決問題,只看到漏洞,不能提升能力。
也許未來你希望自己能獨當一面、開創屬於自己的事業,你應該想想自己是否具備了創業所需要的能力?未來應該學習哪些技能?如何從目前的工作中培養這些能力?
立即自己提問自己,而後,擬定計劃,激勵自己採取必要行動。
「人之所以失敗,並非是不努力,只是力氣花在錯誤的地方。成天只顧著『想做的』事情,至於『應該做的』卻是一件也沒做。」
面對任何的困境,不要浪費時間抱怨外在的環境因素,真正解決問題的關鍵在於自己。唯有學會怎麼思考自己的思考,怎麼改變自己的習慣,才有擺脫困境的可能。
以下便是《成為自我的教練》(Be Your Own Coach)的作者芭芭拉?布拉罕(Barbara Braham)提供的具體建議。
1.學會自我觀察。
2.每天保留自我省思的時間
3.培養多元的思考力。
4.嘗試不同的可能。
5.檢視過去的成功模式。
2010年4月29日 星期四
▼害人反而救人,要怎麼處理害人的人。
一位小偷闖空門要偷東西,結果卻發現,屋內充滿了瓦斯,他東西沒偷到多少,卻救了一家人的生命,這樣的情況該怎麼處置這位小偷呢?
再假如說:
你正在為某件事煩惱,結果有位不速之客來打你一拳,踢你一腳增加你的麻煩,但是卻因為這位不速之客的舉動,反而,幫助你解決了你苦惱已久的事情,這樣的情況該怎麼處置這位不速之客呢?
害人反而倒先救人,這樣的情況,要怎麼處理那位害人的人呢?
2010年4月26日 星期一
§.讀後感-3:8黃金時間管理。讀後感。
以下僅是本書的一些摘要,有興趣者可以去找書來看:
1.時間是有限的資源,有目摽,有計晝,每件事都要有具體的結束時間,小至電話通話,大至會議開會。
2.不要浪費時間在無效的事物上,導致常常在追趕工作計劃,無法認清目標的輕重緩急,只想完成迫在眉睫的事,常常在作臨時滅火的事
3.當你把時間花在A的時候,就很難有多餘的時間去作B,因此要計算好投資抱酬率。
4.人從出生開始,便開始走向死亡,生命有限,時間無價,須要有效規劃每一天的合理應用。
5.表面上工作時間愈長,卻浪費了更多時間,至少有一半時間花在無意義的地方。
6.終止浪費時間,沒有必要的事情,不要花時間去作。
7.善用表單:使工作更簡單,資訊更完整,作業更流暢,節省人力跟資源成本,不多作也不少作。
8.工作計畫表:將預定工作,實際完成進度,依甘特計畫表大略製作完成,主要功用是在於隨時提醒自己,並能有順序且合理的安排時間。
9.工作檢核明細表:羅列作業步驟、配合標準、需要資源、配合條件、完成時間等,避免工作遺漏、執行中錯誤、及重複檢查的無謂動作。
10.顏色管理:以顏色區分事物緩急、特性、類別、狀態、等級、有效期、安危、作業、地區等等。
11.保存紀錄檔:不但可作為下次作業的參考,更可在此之上,配合現今狀況,改良且簡化處理方法
12.行動管理:平時做好各項管理工具的維護跟準備,不僅能預防問題,當不幸問題發生時,才能化危機為轉機。
13.對於低價值、不合理的工作,要想辦法使其簡單合理化,不應勉強自己承辦不符合成本效益的工作
14.以簡化工作、降低工作成本及時間的前提下適時的分權、分層、分工處理問題。
15.利用無效率的等待時間,順手收集資料、提升能力、休息、作運動、反省事情等。只有在做沒有價值的工作時,設法同時做些有價值的事情。
16.事情要分輕重緩急,重要但不急迫的事,若不先準備好,等到時間到了變成重要且急迫時就來不及了。
一般人常先做重要且急迫的事,再趕著做急迫且不重要的事,再做不急迫且不重的事,而重要但不急迫的事因為要在事情出現之後才會知道有作用,所以,幾乎很少有人會預先花時間跟精力去執行,例如:創新規劃、發展佈局、預防改善、學習維護、保養準備等。
2010年4月22日 星期四
▼前天向博客來訂購的書今天送來了
但是,一回到家,才想到,我短期間之內哪有時間看啊。
不過,不能浪費,還是得找時間看,
話說,上星期才從天下網路書店買了:
人生25堂課、30位國際大師關鍵談話、贏在創新三本特刊,以及改變世界的6度C、312號公路、低價中國。
跟從博客來網路書店買了:
AUTOCAD2010電腦繪圖設計、AUTOCAD2010電腦繪圖設計機械設計篇、SOEX2U2多媒體學園2009精典範例、稻盛和夫工作法。
還有今天從博客來送來的:
AUTOCAD2010電腦繪圖設計3D應用篇、基礎幾何學、設計幾學、基本設計學、優秀是教出來的,不加班的生活-時間管理、東大生不藏私-讀書法。
再過幾天,SOEX2U2多媒體學園也應該會寄來兩套AUTOCAD的教學影音光碟,說是寄回讀者回函,附上郵資,就會免費贈送教學影音光碟的,不知是真還是假。
前幾天,才將人生25堂課、30位國際大師關鍵談話、贏在創新三本特刊看過一遍而已。
現在,還有那麼多本書要看過一遍(要想辦法找時間來看了)
-------------------------------------------------------------
今年的目標除了考取AUTOCAD2010-2D跟3D的國際認證外、有時間的話再學一點:INVENTOR、PRO-E、SOLID WORKS、3DSMAX、C或BASIC語言、VC跟VB、ADOBE的一些設計軟體Photoshop、Flash、 Illustrator、Dreamweaver稍微也瞭解一下。
然後,中間的空檔,工作沒有加班的的話,或是假日稍微挪點時間再來把書看一遍吧,最好是能記住一些東西。
2010年4月21日 星期三
§. 置頂文:25堂人生必修課讀後感-天下雜誌出版社出版-完成偉大挑戰的人:偉大不是天生的,而是創造的。
‧
置頂文:讀完天下雜誌出版社出版的25堂人生必修課(三刷版)
其實想用短短的文章寫出這本書的讀後感,我認為實在是不夠的,但是,如果今天不寫的話,久了之後,九成九的內容都會忘記吧。 所以,看能不能通過這樣寫下文字的反思,至少也能強迫自己記個幾成吧。
‧打開第一頁,編者的話,我想每個人的人生真的都是一段非常了不起的故事,先不論好壞,總是你自己選擇的,外在的環境雖然會影響你的決定,身不由己的你只能決定自己該用什麼態度過今天。
‧當一切都很辛苦時,你是否能找到其他人沒看到的樂趣,就好像爬一座峭壁一樣,爬上去又跌下來,爬上去又跌下來,等你爬到最高點時,大家搶著問你:「哇賽!你是用什麼方法爬上去的。」
用什麼方法:「無非是自己知道自己要什麼,一步一步爬上去,跌下來,他人的眼光,不管是可惜,還是疼惜,還是幸災樂禍,還是其他什麼的,都動不了自己的眼光所看的地方,當然自己眼睛看的地方,如果也能夠是自己最適合去的地方的話,就更好了。」
‧所以在30歲之前,能多學一點東西,就盡量多學一點東西,而且要快,因為時間不會等你的。之後就認真一點吧,專心、細心、耐心地慢慢往前走,別人說好,那跟你沒關係,因為好是要你自己覺得好,那才算數。
當然有可能,某段時間,不管是心情跟身體會跌到谷底,做什麼事都不起勁,每天都想要離開這個地方,每天都很亂,每天都很煩,如果是這樣的話,也沒關係,你可以自己選擇,但是,要問問你自己,你的志向還在嗎?你的夢想還在嗎?你對自己的承諾有實現嗎?
‧負責就是對自己的承諾,不為甚麼。世界依然是靠人去改變,只要你覺得有辦法改變,不管是自己,還是是世界,你都會有辦法改變,就好像是一隻蝴蝶在巴西扇動翅膀會在德克薩斯引起龍捲風一樣。
‧你可以在你的心中擁有遠大的夢想,但是,你還是得專心而努力去從事你的責任,頭在雲端,腳要在地上。
只會高唱自己想要怎麼樣,只會看著英雄的小說,看著偉人的電影,玩著救世主的遊戲,聽著立志要高飛的歌曲。
‧但是,在現實生活中,卻不想跟這些你心中的偶像一樣,深入的學習知識,不停的辛苦鍛鍊,只想跟常人一樣的過生活的話,這樣不切實際,好高騖遠的人生態度,你的夢想永遠在遠方。
沒有說,一定要怎麼樣做的預設立場,你可以自由自在,那也是一種人生,但肉體再痛苦,只要心靈上以後能夠得到滿足,這樣是值得去做的。
‧人生並不容易,如果你一個人沒法找到道路,總覺得眼前的道路都是坑坑洞洞,那麼最好的方法是需要多一點人給你建議,給你鼓勵,讓你能有更多選擇,從眼前的坑坑洞洞中找到自己的道路。
很多事,單純的只是喜歡就可以很專心認真的去做,眾生,願望是什麼?大家,最重要的東西是什麼?但是,專心把事情做好,你或許會發現,不知不覺中,事情做完了,你要的結果也得到了。
‧人不過是個過客,但,這不代表可以隨便活,反而要活出一個目的,路要往前走,因為沒有時間後悔。
或許有些人不喜歡競爭比較,但是,能跟你這個環境下最強、最好的人一起比較學識、能力,這才真的是快意人生。
‧再聰明的人、再有能力的人都要瞭解自己的不足,很多後來傲人的成就都是瞭解自己的不足,將自己歸零之後,按部就班的完成每項步驟,才能將工作做到最好,重要的是,世上沒有永遠不敗的人,是否能學會面對失敗,再求取成功。
‧每個人最可怕的敵人,是內心的那一句話,:「我不行,好可怕,我沒有勇氣改變。」所有事情都有幽默的一面,只要不搞砸人生,沒有什麼改變不能接受。
輕鬆看待每個挫折,並且誠實面對自己的決策錯誤,接受不在預期內的人生變化,懂得欣賞挫折,熬過去,又踏出新的一步,未來的成就是無可限量的。
‧即使人生處在狀況不好的階段,還是可以有所收穫的。很多專業都需要基礎。挑戰,不只需要夢想,也需要能力的基礎。心有多寬廣,夢想便可以延伸到多大,立下志向,只找解決抱怨、問題的方法,不去為失敗、能力不足找尋藉口,這個世上,從來不缺抱怨,缺的是解決抱怨的方法,失敗的人總在找尋藉口,而我們不找藉口,我們要的是找出成功的方向。
‧世界上從來沒有天生偉大的人,只有完成偉大挑戰的人。
2010年4月20日 星期二
▼世界地球日40週年專刊
世界銀行出版專刊 指導大城市強化因應氣候暖化
全球暖化 | 災害 | 國際新聞
摘譯自2008年8月6日ENS紐約報導,吳萃慧編譯,蔡麗伶審校
為因應全球80%最大的城市都位於鄰近河流或海洋區域,並且暴露在洪泛、海平面上升以及颶風的氣候危機之下,聯合國世界銀行8月6日出版報告,提供這些人口集中區域如何對抗全球暖化效應的建議。
這本名為「抵禦氣候變化城市(Climate Resilient Cities)」的報告是要作為東亞及太平洋地區控制氣候變遷所造成的傷害並強化災難危機管理的初步指引,以面對地球升溫後所預期頻繁且極端的氣象事件。這個區域的世界銀行首席環境專家普瑞沙德(Neeraj Prasad)表示:「最後,受到氣候變遷衝擊最大的一些城市將會是那些準備最不周詳的」。 ......
-------------------------------
今天有看到自由時報也有登世界地球日40週年專刊
內容是:地球失序了,旱災水患連番上。
作為同樣只是動物的人類,終於面臨生存的考驗?
墨爾本渡過百年來最高溫,夜晚平均溫度攝氏三十四度。
北歐挪威遭受二、三十年的酷寒,零下四十度。
中國西南、菲律賓、委內瑞拉萬物「渴死了」
美國、英國爆發大洪水的災患。
島國面臨滅國,曾被印度跟孟加拉爭論主權不休的拉灣小島,如今不用爭了,因為已經證實消失在海平面之下。
那麼,人類還在忙什麼呢?應該趕緊想方法找出綠色能源,來取代現有的會危害環境的賺錢行業。
2010年4月18日 星期日
▼沒禮貌比沒專業更糟
以下文章為摘錄,有興趣者請至原部落格參閱:
「
沒有人不期待伯樂跟貴人出現。是什麼決定有人得到青睞,有人卻只留下嘆息?是---「禮貌」。
沒有「不拘小節」這回事
去年勞委會職訓局調查492家企業,其中33%表示,即使條件再好,都不會把「自以為是狂妄自傲」的求職者列入任用考慮;27%與20%的企業更明白表示,不會錄用「表達遲鈍不知所云」及「不懂禮貌」的人。
建立禮貌得經過3個階段:
第1、先「知道」,具備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;
再來是「觀察」,注意別人、尤其是前輩如何待人接物;
最後才是「練習」,透過生活具體實踐。只要有心,學會「禮儀」並不難,至少可以做到「不失禮」,但一個人會被認為「有禮」、「好禮」,甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,絕對是來自更高的境界。
簡單地說,就是5個字:「心中有別人」。
頭銜愈高,愈有禮確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。
我們經常問:「有禮」跟「虛偽」有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的「動機」與「一致性」,就是檢驗的準則。
」
2010年4月17日 星期六
▼今天的時間可以「儲存」到明天用嗎?
作者:劉威麟 出處:Web Only 2010/04
(本文作者劉威麟,美國史丹佛電機、管理雙碩士。其部落格網址:http://mr6.cc/)
---
我們都覺得時間不夠用,如果可以有更多的時間來休息、休閒該有多好。以往的時間管理的文獻,只會讓我們更著急而已,不過,現在我們不是因為時間不夠而去計畫時間,而是因為「時間可以被儲存」而計畫時間。我們看到的不再是一點一滴逝去的光陰,而是今天明天後天還有好多的時間可以讓我們「儲存」下來!
(本文作者劉威麟,美國史丹佛電機、管理雙碩士。其部落格網址:http://mr6.cc/)