3:8黃金時間管理讀後心得:
以下僅是本書的一些摘要,有興趣者可以去找書來看:
1.時間是有限的資源,有目摽,有計晝,每件事都要有具體的結束時間,小至電話通話,大至會議開會。
2.不要浪費時間在無效的事物上,導致常常在追趕工作計劃,無法認清目標的輕重緩急,只想完成迫在眉睫的事,常常在作臨時滅火的事
3.當你把時間花在A的時候,就很難有多餘的時間去作B,因此要計算好投資抱酬率。
4.人從出生開始,便開始走向死亡,生命有限,時間無價,須要有效規劃每一天的合理應用。
5.表面上工作時間愈長,卻浪費了更多時間,至少有一半時間花在無意義的地方。
6.終止浪費時間,沒有必要的事情,不要花時間去作。
7.善用表單:使工作更簡單,資訊更完整,作業更流暢,節省人力跟資源成本,不多作也不少作。
8.工作計畫表:將預定工作,實際完成進度,依甘特計畫表大略製作完成,主要功用是在於隨時提醒自己,並能有順序且合理的安排時間。
9.工作檢核明細表:羅列作業步驟、配合標準、需要資源、配合條件、完成時間等,避免工作遺漏、執行中錯誤、及重複檢查的無謂動作。
10.顏色管理:以顏色區分事物緩急、特性、類別、狀態、等級、有效期、安危、作業、地區等等。
11.保存紀錄檔:不但可作為下次作業的參考,更可在此之上,配合現今狀況,改良且簡化處理方法
12.行動管理:平時做好各項管理工具的維護跟準備,不僅能預防問題,當不幸問題發生時,才能化危機為轉機。
13.對於低價值、不合理的工作,要想辦法使其簡單合理化,不應勉強自己承辦不符合成本效益的工作
14.以簡化工作、降低工作成本及時間的前提下適時的分權、分層、分工處理問題。
15.利用無效率的等待時間,順手收集資料、提升能力、休息、作運動、反省事情等。只有在做沒有價值的工作時,設法同時做些有價值的事情。
16.事情要分輕重緩急,重要但不急迫的事,若不先準備好,等到時間到了變成重要且急迫時就來不及了。
一般人常先做重要且急迫的事,再趕著做急迫且不重要的事,再做不急迫且不重的事,而重要但不急迫的事因為要在事情出現之後才會知道有作用,所以,幾乎很少有人會預先花時間跟精力去執行,例如:創新規劃、發展佈局、預防改善、學習維護、保養準備等。
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