2018年9月23日 星期日

引用自-九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助-PROJECT UP

九種「特殊思考模型」的工具與範本,想通難題的有效輔助-PROJECT UP

https://www.projectup.net/article/view/id/16519



以下文章為摘錄,有興趣者請至原部落格參閱:





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有了「思考模型」,才能去善用工具。



有了「思考模型」,也能幫助我們解決問題時,更快想通難題的前面幾個關卡,因為,你會開始知道怎麼去想更有效。



「思考模型」則有很多變化,同一個問題可以有不同思考流程,不同問題會有不同思考套路。



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1. 複雜系統:MetaMap 用系統思考法工具畫圖表:整理好複雜考試理論重點



「 系統思考法 」的「 DSRP 」模型,

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2. 年度計畫:Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格

「曼陀羅九宮格」的思考模型,



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3. 任務價值:Lean Canvas 精實畫布線上協作與列印:用一張紙理清商業模式



「 Lean Canvas (精實畫布)」這個思考模型,

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4. 正反論辯:圖像化鍛鍊批判性思考: Arguman 幫你畫出論辯地圖



「 Arguman 」這個線上工具,就可以利用它設定好的格式,從結論回推每一個前提、論點、證據,從而在正反論辯中展開更完整的思考。



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5. 邏輯條理:主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理



「大綱清單」的整理方式,不要分散的做雜記,



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6. 點子激盪:讓腦力激盪法有效!用 Candor 頭腦風暴免費線上工具激發靈感



而「 Candor 」這個線上工具,就是一個思考模型,



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7. 重點整理:用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載



它讓你同時可以記錄原本內容,但又提示你要提煉出可以引導你回憶的關鍵重點,而我們很多時候忽略了這樣簡單又有效的鄭理方式。



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8. 情緒整理:練習三階段轉換心情筆記法:放下焦慮情緒的自我書寫技巧



事情要被整理,自己的情緒要需要被整理。只是在整理情緒時,





9. 改變日記:KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌



這是一種關注在「下一次改變」的思考方法,很值得試試看。





 



專案若想管的好,你需要成為資料收集達人-PROJECT UP

https://www.projectup.net/article/view/id/299



以下文章為摘錄,有興趣者請至原部落格參閱:





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專案開始需要精密管理,



就算要決策,大概也是諸如此類的這種小問題......



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資源的調度需要預先規劃;因此如何「了解現狀」以便妥善規劃、並管理日益複雜的專案資源變成大家戒慎恐懼想克服的困難。



如果我們每次只進行一個專案那還好,只需要關注這次需要哪些專門人員,並視狀況招募或培育。 



但當公司規模成長並跨足多個市場時,同時間很可能會有好幾個案子正同時進行,且有好幾個案子還在規劃但將陸續開始進行。



所以主管可能老是得問自己:

「目前我們是否有足夠的資深的設計人員?」、「 足夠的程式設計師? 足夠的…..?」

「這些人員到底在做甚麼事情?」、「 這些人已經完成了哪些事?」

「我們這一年需要多少人、下年度如果新起動三個案子,會不會人員不夠?」

「是要預先招募? 預先做內部教育訓練? 還是乾脆延後展開這些新案子?」

「哪樣的抉擇對專案最好?」

「哪樣的抉擇對團隊最好?」

「尤其怎麼才能讓公司的利益達到最佳化?」



嚴格來說,這些資訊其實也不是多難以取得,只是過程往往充滿了痛苦。 



必須要有人收集資料、有人整理資料、要有人統計數據並做成報表。 



找個很清楚專案全貌的人來整理又如何呢? 這也未必可行,因為知道專案全貌的人恐怕沒這麼多時間整理數據。 



以致於這變成一個可怕又讓人痛苦的日常行政工作。  



而整個專案進行中,需要用來輔助決策的資訊,通常還不單僅是資源(人力)狀態,也包含專案全貌的了解、包含:時程狀態、進度、風險、變更影響、承包商狀態、實際產出監控等等的所有控制。



我們先不談資料怎麼收集,但若這些資料能妥當的存在在每個管理者眼前。 大家就可以更容易預先規劃資源調度、調整、招募、及培訓。





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